Intitulé : Chargé(e) de Programmes

Localisation : Ouagadougou

Responsable hiérarchique DIRECT: Directrice Administrative

Statut : Contrat de droit Burkinabè

Modalités pratiques du poste

Lieu de travail : Ouagadougou, Cissin, secteur N°5, arrondissement N°1

Statut : Contrat à Mission : 1 an renouvelable, 3 mois d’essai

Mission :

Le/La Chargé.e de Programmes est responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par l’Association ICCV/NAZEMSE et ses partenaires faisant l’objet d’un cofinancement, en conformité avec les engagements contractuels auprès du/des bailleur(s). Il est chargé de rechercher des partenaires dans le domaine les domaines d’intervention de l’association et de proposer des projets.

3- Responsabilités :

3.1. Gestion opérationnelle des projets :

  • Développe des stratégies de mobilisation de ressources

  • Rédige les notes d’intention et les projets seul ou en lien avec les   Chargés de Projets ou avec les partenaires

  • Supervise et contrôle la bonne exécution de son plan de mobilisation des ressources et des partenaires que mettent en œuvre les gestionnaires et chefs de service sous sa coupe

  • Garantit le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels

  • Accompagne et forme les partenaires dans la mise en œuvre des actions, et renforce leurs capacités en matière de gestion-suivi-évaluation

  • Organise et/ou anime des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage…)

  • Développe le dispositif et les outils de suivi-évaluation et reporting des activités

  • Collecte et centralise l’information relative aux activités des projets

  • Assure la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s)

  • Participe au processus d’évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables…)

  • Assure le suivi administratif des relations partenariales (conventions de partenariat, outils de gestion…)

  • Soumet des rapports réguliers à la Directrice Administrative et au Coordonnateur en lien avec sa responsabilité

3.2. Gestion budgétaire des projets :

  • Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés

  • Informe l’ensemble des collaborateurs impliqués dans les projets des procédures et exigences du/des bailleur(s)

  • Assure la gestion budgétaire des projets en lien avec la Chargée Administratif et Financier : affectation des dépenses, et validation des dépenses partenaires

  • Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la comptabilité

  • Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre…)

  • Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à fin de projet)

  • Participe à la budgétisation des avenants

  • Participe à l’élaboration des rapports financiers à l’attention du/des bailleur(s)

  • Contrôle la réalisation de l’archivage selon les procédures en vigueur

  • Participe à la préparation, et appuie la Chargée Administratif et Financier lors de la réalisation des Audits financiers

3.3. Contribution au développement de l’activité

  • Participe à l’animation des réunions d’équipe

  • Organise et participe aux missions de suivi

  • Participe aux rencontres et aux actions de représentation institutionnelle

  • Contribue à la rédaction de supports de communication

Profil recherché

Formation / Expérience

Bac + 3 minimum généraliste en développement (niveau Licence, Master, type « gestion de projets de développement », « relations   internationales », etc.) ;

Minimum 3 ans d’expérience dans le domaine de la Solidarité Internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats ;

Expérience dans la mobilisation de ressources et la gestion du personnel (équipe)

Expérience dans la gestion de projets cofinancés/financement public (EuropeAid, Agence Française de Développement en particulier etc.) ; mobilisation de ressources (écriture de projets)

Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation

Compétences professionnelles requises :

Connaissance du secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance et de la femme, de l’agriculture ou de la chaine de valeur

Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe)

Excellente maîtrise écrite et/ou orale du mooré et autres langues locales

capacité à travailler avec des acteurs communautaires

Niveau de maitrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

Français courant oral et écrit

Caractéristiques personnelles :

  • Rigueur et très bonnes capacités d’organisation

  • Dynamisme, initiative et autonomie

  • Capacité à travailler dans un contexte interculturel

  • Adaptabilité et flexibilité

  • Esprit d’équipe

  • Très bon relationnel, diplomatie

  • Composition de dossier :

  • Lettre de motivation adressée au Coordonnateur

  • CV avec le contact de 2 personnes de référence, Copie des diplômes/certificats de travail

  • Copie de la Carte Nationale d’Identité ou passeport, de l’extrait de naissance

Date limite de dépôt

18/08/2019 à 17h00mn à l’adresse suivant:

NB : Seuls les candidats présélectionnés pour un entretien seront contactés

Contacter le 68 15 36 36 au besoin

Recrutement_Chargé_de_Programmes

ASSOCIATION ICCV NAZEMESE

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